--- title: Uppdatera genom att skriva (Enkel publicering) slug: enkel-publicering url: https://webbplattformen.se/docs/enkel-publicering/ kategori: Hemsida & innehåll plugin: WpKit Enkel publicering 2.0 (FluentForms 6.2.16 + Novamira) version: 2.0 niva: bas funktionssida: https://webbplattformen.se/funktioner/enkel-publicering/ hubben: https://webbplattformen.se/hub/course/guide-uppdatera-genom-att-skriva/ supademo: kalla: Craft cc6eeb9f-4b58-4c67-7f5a-355c8011469f senast_andrad: 2026-10-26 synkad: 2026-10-26 12:22 --- # Uppdatera genom att skriva (Enkel publicering) Enkel publicering – Uppdatera webbplatsen utan admin **Ersätter:** Krångligt wp-admin · Trasiga layouter · Post-it-lösenord ## Pre-boarding ### Vad det är Den största anledningen till att förenings- och småföretagssajter förfaller är att vanliga människor är rädda för att logga in i ett tekniskt WordPress-admin med 40 menyval – eller råkar förstöra sidlayouten när de bara skulle lägga upp en nyhet. Med Enkel publicering sköts 95 % av vardagsarbetet via en lugn, lösenordsskyddad sida direkt på framsidan av er sajt. Sidan (erforening.se/styrelse/, WpKit Styrelsebord) är byggd med formulär (Fluent Forms Pro), behörighet (SureMembers) och sektioner (Unblock). Styrelsen publicerar nyheter, laddar upp årsmötesprotokoll, lägger in kalenderhändelser och tänder driftmeddelanden på 30 sekunder från mobilen eller datorn. Sex flikar: nyheter, kalender, PDF-arkiv, tidsstyrd topplist, kontaktuppgifter och Stafettpinnen. ### När det passar – och inte **Passar:** ideella styrelser, husföreståndare, lokalföreningar, samfälligheter, kårer och skolor där flera personer utan teknisk vana ska kunna sköta hemsidan. Standard i alla våra föreningsplattformar (Idrott, Samfällighet, Folkets Hus, Förbund och Skola). **Passar sämre:** när en dedikerad webbredaktör vill bygga helt fria landningssidor från grunden – då finns vanliga blockredigeraren kvar i bakgrunden, se [Hemsida & design](https://webbplattformen.se/docs/hemsida/). ### Ha klart innan - **Lista på vilka som ska kunna publicera**: namn, e-post och roll (ordförande, kassör, sekreterare …) - **Nyhetskategorier** ni vill använda (t.ex. Kårnyheter, Styrelsen, Kallelser) - **Dokumenttyper och år**: vilka PDF:er som ska in (protokoll, stadgar, blanketter) och vilka som ska ligga bakom medlemslösenord - **Beslut om nyhetsbrev**: om en nyhet ska kunna skickas som brev samtidigt, se [Nyhetsbrev](https://webbplattformen.se/docs/nyhetsbrev/) - **Kontaktuppgifter** som ska visas på kontaktsidan och pekas om vid styrelsebyte ### Nivå och kostnad Ingår i **Bas–Ultra** (Hemsida, formulär, kalender, PDF-arkiv och Enkel publicering ingår redan på Bas). Fluent Forms Pro ingår som en av de sex fasta Pro-licenserna. Inga avgifter per användare. Priser och nivåer: se Nivåer och priser. ### Hänger ihop med - [Hemsida & design](https://webbplattformen.se/docs/hemsida/) – nyheterna hamnar i sajtens Unblock-mallar - [Formulär & anmälningar](https://webbplattformen.se/docs/formular/) – samma formulärmotor tar emot inmatningarna - [Nyhetsbrev](https://webbplattformen.se/docs/nyhetsbrev/) – en nyhet kan skickas ut som brev med ett kryss - [Klickbara guider](https://webbplattformen.se/docs/guider/) – 60-sekundersguiden i hörnet på styrelsesidan ## On-boarding ### Klickbar guide *Supademo: läggs in.* ### Vanligaste momenten 1. **Logga in** på *erforening.se/styrelse/* med ditt eget konto. Du ser sex flikar: Nyheter, Kalender, Dokument, Viktigt, Kontakt och Stafettpinnen. 1. **Publicera en nyhet**: fyll i rubrik, kategori och brödtext, ta en bild med mobilen. Nyheten läggs i rätt mall på sajten. Kryssa i rutan längst ner om den också ska skickas som nyhetsbrev till medlemmarna (FluentCRM). 1. **Ladda upp ett dokument**: välj dokumenttyp (Årsmötesprotokoll, Stadgar, Blankett …), ange verksamhetsår och om filen ska vara öppen eller kräva medlemslösenord. Filen sorteras in i rätt årsmapp. 1. **Lägg in en kalenderhändelse**: städdag, föreläsning, årsmöte. Händelsen flyttas automatiskt till *Tidigare* dagen efter. 1. **Tänd en viktig topplist**: t.ex. "Vattnet avstängt torsdag kl 09–12" med slutdatum – listen släcks av sig själv. 1. **Lämna över med Stafettpinnen** efter årsmötet: fyll i efterträdarens namn, e-post, roll och några rader till Styrelsens Minnesbok. Nytt konto skapas, kontaktsidan pekas om och guiderna mejlas till den nya personen. ### WpKit-standardinställningar - Styrelsesidan på */styrelse/* bakom inloggning (SureMembers); endast styrelseroller kommer åt den - Nyheter, kalender och dokument skapas från formulär (Fluent Forms Pro) till rätt posttyp och fält (ACPT) – formulär + e-postnotis via FluentSMTP + kontaktkort i FluentCRM - PDF-protokoll per verksamhetsår med valbart medlemslås - Kalender med autoarkivering och topplist med timer - Stafettpinnen som flik 6, med Styrelsens Minnesbok och nödbroms via supporten (vi verifierar årsmötesprotokollet och återställer åtkomst) - Supademo-guide (60 sekunder, svensk röst) i hörnet på styrelsesidan - Novamira MCP så att er AI kan läsa och uppdatera samma innehåll ### Vanliga fel - **Jag kommer inte in på /styrelse/** → kontot saknar styrelsebehörighet eller har pensionerats vid överlämning. Be nuvarande ordförande lägga till dig via Stafettpinnen, eller skicka justerat protokoll till supporten. - **Nyheten syns inte på sajten** → den sparades i fel kategori eller som utkast. Öppna fliken Nyheter och kontrollera status och kategori. - **Bekräftelsemejlet kom inte** → mejlleveransen (FluentSMTP) eller avsändardomänens SPF/DKIM saknas. Skriv till oss, vi testar leveransen. - **Protokollet ligger under fel år** → verksamhetsår valdes fel i formuläret. Ladda upp igen med rätt år. - **Topplisten släcktes inte** → slutdatum saknas. Öppna fliken Viktigt och sätt ett datum. ## Off-boarding ### Klart när - [ ] Alla i styrelsen/kansliet har eget konto och har loggat in på /styrelse/ - [ ] En nyhet, ett dokument och en kalenderhändelse publicerade av er själva - [ ] Nyhetskategorier och dokumenttyper stämmer med er verksamhet - [ ] Kontaktsidan visar rätt personer - [ ] Supademo-guiden syns i hörnet på styrelsesidan ### Sköts automatiskt Uppdateringar av Fluent Forms, SureMembers, Unblock och Novamira. Kalendern arkiverar händelser dagen efter, topplisten släcks på slutdatum, Stafettpinnen skapar och pensionerar konton. Backup (90 dagar) och säkerhet enligt Drift. ### Era återkommande uppgifter - **Varje vecka**: publicera nyheter och händelser från mobilen - **Efter varje styrelsemöte**: ladda upp protokollet på rätt år - **Efter årsmötet**: kör Stafettpinnen för varje avgående ledamot; lägg upp kallelse, stadgar och justerat stämmoprotokoll - **Varje år**: gå igenom kontaktsidan och dokumentarkivet ### Stänga av eller flytta ut Nyheter, händelser och dokument är vanliga WordPress-poster och filer och exporteras som CSV/JSON/XML eller filer. Styrelsens Minnesbok följer med som text. Ni äger databasen – se Export. Ingen bindning. ## Re-boarding ### Ändringslogg - **2026-10-26** – Dokumentet ifyllt. WpKit Styrelsebord 2.0 (2026-10-15), Fluent Forms 6.2.16 (2026-10-16), Novamira (2026-07-09). - **2026-10-16** – Fluent Forms 6.2.16: MCP-verktyg via WordPress Abilities REST API så att AI-agenter kan skapa formulär och läsa inskick. Påverkan: er AI kan hjälpa till med formulären. - **2026-10-15** – Styrelsebord 2.0: integrerad med Stafettpinnen och Supademo 60-sekundersguider. Stafettpinnen 2.0: Styrelsens Minnesbok lanserad. Påverkan: överlämning och guide direkt på styrelsesidan. - **2026-09-30** – Fluent Forms 6.2.15: autokomplettering av namn, e-post och adress i formulärfält. Påverkan: snabbare att fylla i på mobil. - **2026-08-22** – Fluent Forms 6.2.13: min/max antal val i kryssrutor. Påverkan: ingen. - **2026-07-09** – Novamira: Novamira Chat – AI-agent i wp-admin som visar sin plan och ber om godkännande. Påverkan: kräver egen AI-nyckel, körs på staging. ### Kända begränsningar - Enkel publicering är för vardagsinnehåll – helt fria landningssidor byggs i blockredigeraren - Stafettpinnen passar inte organisationer där all kontohantering styrs via centralt Active Directory/SSO - Fluent Forms inbyggda AI-formulärgenerator används inte – er AI bygger via Novamira i stället ### Frågor och svar #### Måste vi logga in i WordPress-admin? Nej. Nyheter, dokument, kalender och driftmeddelanden sköts från den lösenordsskyddade sidan /styrelse/ på framsidan av sajten. Blockredigeraren finns kvar i bakgrunden för den som vill bygga fria sidor. #### Vad händer när kassören byts ut på årsmötet? Den avgående fyller i efterträdarens namn, e-post och roll i Stafettpinnen. Plattformen skapar nytt konto, pensionerar det gamla, pekar om kontaktsidan och mejlar guiderna till den nya personen. Överlämningen sparas i Styrelsens Minnesbok. #### Gamla styrelsen går inte att nå – hur får vi in oss? Skicka det justerade årsmötesprotokollet till supporten. Vi verifierar det och återställer åtkomsten (nödbromsen i Stafettpinnen). #### Kan en nyhet gå ut som nyhetsbrev samtidigt? Ja. Kryssa i rutan längst ner i nyhetsformuläret så skickas nyheten som formgivet brev till medlemmarna via FluentCRM, utan kostnad per mottagare. ### Nästa Supademo för styrelsesidan spelas in. Inget mer planerat.