--- title: Mediabank (HappyFiles + Eagle) slug: mediabank url: https://webbplattformen.se/docs/mediabank/ kategori: Hemsida & innehåll plugin: HappyFiles Pro + Eagle-kopplingen MCP 2026.10 version: 2026.10 niva: max funktionssida: https://webbplattformen.se/funktioner/mediabank/ hubben: https://webbplattformen.se/hub/course/guide-mediabank/ supademo: kalla: Craft 3756fc85-8146-c2ad-f951-eb7dd49dad27 senast_andrad: 2026-10-26 synkad: 2026-10-26 12:22 --- # Mediabank (HappyFiles + Eagle) Ett ordnat mediabibliotek med mappar, rättigheter och pressbilder som alla hittar i. **Ersätter:** QBank · Mediaflow · Bynder · Brandfolder ## Pre-boarding ### Vad det är Ett vanligt mediabibliotek i WordPress blir snabbt en oöverskådlig hög av tusentals osorterade filer, samtidigt som externa DAM-system (som QBank eller Mediaflow) ofta kostar 60 000–150 000 kr om året. I WebbPlattformen bygger vi allt från städade mappstrukturer för redaktionen till fullskaliga publika press- och mediabanker med AI-bildtaggning, fotografportföljer, licensvillkor och 4K-videoströmning. Grundnivån är mappar i mediebiblioteket (HappyFiles Pro) och automatisk bildoptimering (Smush Pro). Er AI kan söka i er bildbank i Eagle och lägga rätt bild i mediebiblioteket (Eagle-kopplingen MCP). Fullskalig mediabank (WpKit MediaHub 2.0) lägger till lagring och strömning på Bunny, AI-bildanalys som föreslår svenska sökord och alt-texter, medlemsbanker per aktör, licensvillkor och nedladdningslogg – i drift på Royal Djurgården med 64 medlemsaktörer och 2 679 publicerade foton och drönarvideor. ### När det passar – och inte **Passar:** destinationer, förbund, museer och samverkansorganisationer med många aktörer som ska dela tusentals pressbilder och videor med rättighets- och GDPR-kontroll. Även redaktioner som bara vill ha ordning i mediebiblioteket. **Passar sämre:** när ni bara har ett femtiotal vanliga hemsidebilder – då räcker mediebiblioteket med mappar, utan MediaHub. Och när bilderna redan optimeras i ert eget flöde (Eagle-export) behövs inte bildoptimeringen. ### Ha klart innan - **Mappstruktur och kategorier**: aktör, plats, fotograf, motivtyp, mediatyp - **Material**: pressbilder i originalupplösning, video i högsta kvalitet, PDF-rapporter och årsmöteshandlingar per år - **Rättigheter**: fotografnamn och licensvillkor per bild (t.ex. "Endast redaktionell publicering med fotografens namn") - **Behörigheter**: vilka organisationer/aktörer som ska ha egna skyddade medlemsbanker och vem som får ladda ner vad - **Eagle**: om ni arbetar i Eagle, vilket bibliotek er AI ska få söka i - **Vem som äger mediabanken** (kommunikatör / arkivansvarig) ### Nivå och kostnad Ingår i **Bas–Ultra** för mappar och bildoptimering; fullskalig mediabank (WpKit MediaHub 2.0) räknas på funktionssidan som en av upp till 4 funktioner från **Max** och offereras som tillval. Inga avgifter per användare eller aktör. Priser och nivåer: se Nivåer och priser. ### Hänger ihop med - [Portfolio & bildarkiv](https://webbplattformen.se/docs/portfolio-och-bildarkiv/) – samma mappar och optimering; gallerier för visning - [Video & podd](https://webbplattformen.se/docs/video-och-podd/) – 4K-video strömmas via Bunny Stream med nedladdning för press - [Medlemsportal & community](https://webbplattformen.se/docs/medlemsportal/) – medlemsbanker styrs via SureMembers och FluentCRM Companies - [AI på er sajt](https://webbplattformen.se/docs/ai-pa-er-sajt/) – er AI hämtar bilder ur Eagle och lägger dem i mediebiblioteket ## On-boarding ### Klickbar guide *Supademo: läggs in.* ### Vanligaste momenten 1. **Logga in** och gå till *Media*. Mapparna ligger i vänsterspalten (HappyFiles). Dra bilder, dokument eller sidor till rätt mapp. 1. **Ladda upp** bilder i mappar, eller synka från Lightroom (WP/LR Sync). Originalet sparas, optimerade WebP-versioner skapas för webben. 1. **Be din AI om en bild**: "hämta logotypen från Eagle-mappen Press och lägg den i mediebiblioteket" – Eagle-kopplingen (MCP) söker och laddar upp. 1. **Granska AI-förslagen** (MediaHub): vid uppladdning läses EXIF/IPTC och svenska/engelska sökord, motivkategori, årstid och alt-text föreslås. Godkänn eller ändra. 1. **Ladda upp video**: tunga filer strömmas via Bunny Stream med nedladdningslänk för press. 1. **Lägg in dokument**: PDF-rapporter och årsmöteshandlingar sorteras per år, kategori och behörighet. 1. **Besökaren söker**: filtrerar på aktör, plats, fotograf, orientering eller mediatyp, ser licensvillkoren och laddar ner i rätt upplösning. Varje nedladdning loggas mot fotograf och licens. ### WpKit-standardinställningar - Mappar i mediebiblioteket för media, sidor, inlägg och posttyper (HappyFiles Pro) - Bildoptimering vid uppladdning: Super-nivå, WebP/AVIF, strip EXIF, lazy load med undantag för första bilden (Smush Pro), leverans via Bunny CDN - Eagle-kopplingen (MCP) färdigkonfigurerad med rätt behörigheter så att er AI kan söka i Eagle och lägga bilder i mediebiblioteket - MediaHub 2.0 (tillval): direktuppladdning till Bunny Storage/Stream utan att belasta servern, AI-bildanalys (Gemini Vision) för svenska rubriker, taggar, årstid och alt-texter, medlemsbanker per aktör via SureMembers och FluentCRM Companies, fotografportföljer och nedladdningslogg - Supademo-guider för medarbetare i mediabanken (6 st på Royal Djurgården) ### Vanliga fel - **Bilden syns inte efter uppladdning** → den hamnade i fel mapp eller filtret i mediebiblioteket är aktivt. Välj *Alla filer* och sök på filnamn. - **AI:n hittar inte bilden i Eagle** → bilden saknar tagg eller ligger i ett annat Eagle-bibliotek. Tagga i Eagle och försök igen. - **Bilden ser fel ut efter CDN-byte** → hårdkodade adresser till smushcdn.com (bytt till assetcdn.net i augusti 2026). Skriv till oss, vi uppdaterar. - **Pressen kan inte ladda ner originalet** → nedladdningslänk saknas eller behörigheten är satt till medlemsbank. Kontrollera rättigheten på filen. - **Fel fotograf på bilden** → IPTC-fältet var tomt vid uppladdning. Fyll i fotograf manuellt på filen. ## Off-boarding ### Klart när - [ ] Mappstruktur på plats och första materialet inlagt i rätt mappar - [ ] Bildoptimering och CDN verifierade - [ ] Eagle-kopplingen testad: er AI har hämtat en bild - [ ] (MediaHub) AI-taggning, licensvillkor och medlemsbanker kontrollerade för en aktör - [ ] (MediaHub) En journalist eller aktör har sökt och laddat ner i rätt upplösning ### Sköts automatiskt Uppdateringar av HappyFiles, Smush, WP/LR Sync och MediaHub. Bildoptimering vid uppladdning, omkodning av video, AI-förslag på metadata, nedladdningslogg. Backup (90 dagar) och säkerhet enligt Drift. ### Era återkommande uppgifter - **Löpande**: ladda upp och granska AI-förslagen på taggar och alt-text; sätt fotograf och licens - **Varje kvartal**: gå igenom nedladdningsloggen och rensa material som inte längre får användas - **Varje år**: uppdatera licensvillkor och aktörslistan; arkivera gamla årsmöteshandlingar på rätt år ### Stänga av eller flytta ut Originalfiler laddas ner från mediebiblioteket och Bunny Storage som filer med mappstruktur; metadata, taggar, licenser och nedladdningslogg exporteras som CSV/JSON. Ni äger databasen – se Export. Ingen bindning. ## Re-boarding ### Ändringslogg - **2026-10-26** – Dokumentet ifyllt. HappyFiles Pro (2026-07-26), Eagle-kopplingen MCP 2026.10 (2026-10-15), WpKit MediaHub 2.0 (2026-10-15), Smush 4.3.5 (2026-10-20). - **2026-10-20** – Smush 4.3.5: stabilitetsfixar och PHP-varningar; 4.3.4 säkerhetshärdning. Påverkan: ingen. - **2026-10-15** – MediaHub 2.0: 2 679 assets och 64 aktörer i drift på Royal Djurgården. Påverkan: referensinstallation för nya mediabanker. - **2026-10-15** – Eagle-kopplingen MCP 2026.10: verifierad mot WordPress 7 och PHP 8.4. Påverkan: ingen. - **2026-08-24** – Smush 4.3.2 (och 4.3.0): CDN-domän bytt från smushcdn.com till assetcdn.net. Påverkan: CSP-regler och hårdkodade bildadresser kan behöva uppdateras. - **2026-07-26** – HappyFiles Pro: distribueras bara via happyfiles.io, ingen wp.org-närvaro. Påverkan: versionsbevakning sker manuellt. ### Kända begränsningar - HappyFiles behövs inte när biblioteket är litet – WordPress egen filtrering räcker - MediaHub passar inte när ni bara har ett femtiotal hemsidebilder - Smush behövs inte när bilderna redan optimeras i ert flöde (Eagle-export) eller via CDN - Eagle-kopplingen kräver att er AI har tillgång till Eagle-biblioteket – det körs lokalt hos er ### Frågor och svar #### Vad kostar det jämfört med QBank eller Mediaflow? Externa DAM-system kostar ofta 60 000–150 000 kr om året. Här ingår mappar och bildoptimering i driftavtalet, och fullskalig mediabank offereras som tillval utan avgift per användare eller aktör. #### Kan vår AI hämta bilder åt oss? Ja. Eagle-kopplingen låter er AI söka i Eagle och lägga bilden direkt i WordPress mediebibliotek, så att ni slipper klipp-och-klistra. #### Hur taggas tusentals bilder? MediaHub läser EXIF/IPTC och föreslår via Gemini Vision svenska och engelska sökord, motivkategori, årstid och alt-texter vid uppladdning. Ni godkänner. #### Kan olika aktörer ha egna skyddade bildbanker? Ja. En gemensam pressbank plus skyddade medlemsbanker per aktör, styrda via SureMembers och FluentCRM Companies – som för Royal Djurgårdens 64 medlemsaktörer. ### Nästa Supademo för mediabanken spelas in (6 finns redan på Royal Djurgården). Inget mer planerat.