Funktion · Nyhetsbrev, Medlemsutskick & Kontakter
Nyhetsbrev och utskick utan avgift per mottagare
Externa nyhetsbrevstjänster som Mailchimp, Rule eller GetANewsletter blir snabbt dyra när medlemslistan växer – och tvingar er att synka kontakter fram och tillbaka mellan olika system. På WebbPlattformen bor nyhetsbrev, medlemsregister och säker e-postleverans direkt i er egen webbplats.
- 0 kr i avgift per mottagare – skicka till 500 eller 25 000 medlemmar i samma fasta plattform
- Taggning per lokalförening, intresse, kurs eller köp – rätt mottagare får rätt utskick
- Garanterad leverans i inkorgen med egen SMTP-koppling, SPF, DKIM och DMARC
Så hänger utskicksflödet ihop på sajten
Från prenumerant till öppnat mejl i inkorgen
Fyra steg som gör att era utskick blir av – och faktiskt kommer fram.
För att ett nyhetsbrev eller en årsmöteskallelse ska fungera i vardagen räcker det inte med en snygg mejlmall. Hela kedjan från insamling och GDPR till e-postserverns rykte måste sitta ihop:
Prenumeration, anmälan eller styrelseutskick
Besökaren anmäler sig via ett enkelt formulär på sajten, bokar en kurs eller blir medlem. Kontakten skapas direkt i sajtens eget register med rätt GDPR-samtycke (Double Opt-In) och taggas automatiskt efter t.ex. ort, kår eller intresse.
Nyhetsbrev, kallelser & automatiska välkomstflöden
Du väljer mottagarlista eller tagg (t.ex. ”Alla medlemmar”, ”Distrikt Syd” eller ”Kursdeltagare”), skriver ditt utskick i en färdig mall med föreningens logga och färger – eller låter sajten skicka ut ett varmt välkomstmejl automatiskt.
Äkta SMTP-leverans med SPF, DKIM & DMARC
Vanliga WordPress-sajter skickar mejl direkt från webbservern, vilket gör att Gmail, Outlook och Telia ofta sorterar dem som skräppost. Vi kopplar alltid utgående e-post via en dedikerad SMTP-tjänst med signerade DNS-poster och loggning av varje mejl.
Statistik, studsade adresser & rena listor
Du ser direkt hur många som öppnat och klickat, och om en gammal mejladress studsar markeras den automatiskt så att er avsändardomän behåller sitt höga förtroende.
Bevisat i skarp drift · Riksförbund, Samfälligheter & Utbildning
Hur Liberala Kvinnor, FARR, Blyerts och lokala föreningar använder inbyggda nyhetsbrev.
På Liberala Kvinnor, FARR och Blyerts.com sköts såväl publika nyhetsbrev som riktade medlems- och kursutskick direkt inifrån webbplatsen. Och i mindre föreningar (via Styrelsebordet) räcker det att kryssa i rutan ”Skicka även som nyhetsbrev till medlemmarna” när styrelsen publicerar en nyhet om vårens städdag eller årsmöte.
- Ingen straffavgift när ni växer: Slipp Mailchimp-fällan där månadskostnaden skenar så fort ni passerar 1 000 eller 5 000 prenumeranter
- Smarta taggar i stället för röriga Excel-listor: Samma person kan ha taggarna ”Medlem”, ”Styrelse” och ”Stockholms län” utan att få dubblettmejl
- Full leveranslogg (FluentSMTP): Tappar en medlem bort sin kallelse eller sitt kvitto kan ni se exakt när mejlet levererades och skicka om det med ett klick
- 🇪🇺 100 % GDPR på egen domän: Hela kontaktregistret stannar i er egen databas i Sverige/EU
Under huven · Granskade byggstenar i WpKit
Tilläggen och infrastrukturen som bär funktionen
Du arbetar i ett lugnt, svenskt gränssnitt (eller via Styrelsebordet och Claude). Under huven samverkar tre granskade WpKit-komponenter och en dedikerad SMTP-infrastruktur:
FluentCRM
Sajtens inbyggda kontaktregister och nyhetsbrevsmotor. Hanterar listor, taggar, nyhetsbrevsmallar, automatiska välkomstflöden och öppningsstatistik utan per-kontakt-avgift.
Teknisk specifikation i WpKit →FluentSMTP + SPF/DKIM/DMARC
Kopplar sajtens alla utgående mejl (både nyhetsbrev, formulärsvar och lösenordsåterställning) till en professionell sändmotor (t.ex. Amazon SES, Brevo eller Postmark) med fullständig leveranslogg.
Teknisk specifikation i WpKit →Fluent Forms Pro
Fångar upp nya prenumeranter, kursanmälningar och medlemsansökningar med inbyggt spam-skydd och skickar dem direkt till rätt lista och tagg i FluentCRM.
Teknisk specifikation i WpKit →Vill du se hur denna funktion hänger ihop med nästa steg?
Alla våra 18 funktioner delar samma medlems- och kontaktregister i WordPress. Klicka vidare för att se hur vi bygger nästa del i kedjan:
Vanliga frågor om funktionen och tekniken bakom
Varför hamnar mejl från vanliga hemsidor ofta i skräpposten – och hur löser ni det?
En vanlig hemsida försöker skicka mejl direkt från webbservern via PHP Mail utan kryptografisk signering. Moderna e-postleverantörer (Gmail, Microsoft 365, Telia, iCloud) blockerar sådana mejl. Vi kopplar alltid in FluentSMTP mot en dedikerad transaktions- och utskickstjänst och sätter upp SPF, DKIM och DMARC i er domäns DNS. Det ger högsta möjliga leveransbarhet och full loggning.
Kan vi flytta över våra nuvarande prenumeranter från Mailchimp, Rule, Ungapped eller Excel?
Ja! Vi importerar era befintliga kontaktlistor och taggar (via CSV eller direktimport), rensar bort dubbletter och ogiltiga adresser och bygger upp en färdig utskicksmall i er grafiska profil.
Kan styrelsen skicka ut en nyhet som mejl utan att logga in i nyhetsbrevsverktyget?
Ja. I Styrelsebordet finns en enkel kryssruta direkt i nyhetsformuläret: när sekreteraren publicerar en nyhet på hemsidan kan den samtidigt gå ut som ett snyggt mejlutskick till medlemmarna.
Vill ni ha denna funktion färdiguppsatt på er webbplats?
Vi bygger in hela kedjan – inklusive designanpassning, SMTP/DNS, klickbara Supademo-guider och personlig support. Starta med en ny plattform eller uppgradera er nuvarande sajt.