Funktion · Lokalbokning, Tidsbokning & Kalendarium
Boka tider, samtal och lokaler direkt på sajten
Oavsett om ni hyr ut salonger i ett Folkets Hus, föreningsgården i en samfällighet, tennisbanor i klubben eller bokar klient- och rådgivningssamtal i ett hälso- eller konsultföretag ska bokningen vara glasklar för besökaren och minimera mejlpingis för er.
- Visuell lokalkatalog med kapacitet, möblering, teknik, priser & bokningsförfrågan med avtalsvillkor
- Kalenderbokning av möten, samtal & rådgivning med 2-vägssynk mot Google Calendar & Outlook/M365
- Sömlös integration mot Bokadirekt, MATCHi och MyClub för kliniker och idrottsföreningar
Tre bokningsmodeller vi skräddarsyr efter er verksamhet
Från ”Är lokalen ledig?” till bekräftad bokning
Så bygger vi ett bokningsflöde som sparar timmar varje vecka.
Det vanligaste tidstjuven i ett Folkets Hus, en förening eller en mottagning är att svara på samma frågor om tider, nycklar, projektor och avbokningsregler om och om igen. Så här löser vi det:
Visa lokaler, tider eller behandlingar tydligt
Besökaren ser bilder, maxantal personer, utrustning, prislista och eventuella flerspråkiga Supademo-guider (som på Tensta Träff på svenska, engelska och arabiska) innan hen bokar.
Välj ledig tid eller skicka komplett bokningsunderlag
För samtal och möten väljer kunden en ledig tid direkt mot er Google-/Outlook-kalender. För större lokaler och konferenser fyller gästen i datum, antal, förtäring och godkänner uthyrningsvillkoren.
Automatiska besked, kalenderfil (.ics) & rutiner
Direkt vid bokning skickas bekräftelse, portkod/praktisk info och kalenderinbjudan ut via säker SMTP – och ett automatiskt påminnelsemejl går ut 24 timmar före bokningen.
Historik inför nästa bokning eller uppföljning
Bokaren taggas automatiskt i ert eget register så att ni enkelt kan följa upp återkommande hyresgäster, konferenskunder eller klienter.
Bevisat i skarp drift · Navet i Bergsjön, Tensta Träff, SEPT & Fridens Hälsa
Från konferens- och festsalar i Tensta Träff till terapeutbokning på Kungsholmen.
På Navet i Bergsjön och Tensta Träff presenteras varje lokal med tydliga fakta och strukturerade bokningsflöden – kompletterat med röststyrda guider på tre språk. På SEPT och våra konsultsajter bokas samtal och genomgångar direkt i kalendern, och på Fridens Hälsa slussas klienten utfallsdrivet till rätt mottagning i Bokadirekt.
- Lokalbokning med villkorsgodkännande: Hyresgästen godkänner ordnings- och städregler redan i bokningssteget
- Tvåvägssynk med Google, Outlook & Apple Calendar: Ingen risk för dubbelbokningar när du lägger in privata möten i din vanliga kalender
- Flerspråkiga röstguider (Supademo): Hjälp gäster med olika modersmål att boka rätt lokal utan att ringa vaktmästaren
- Förskottsbetalning eller fakturaunderlag: Ta betalt med kort/Swish direkt vid bokning eller få ett färdigt fakturaunderlag till kassören
Under huven · Granskade byggstenar i WpKit
Tilläggen och infrastrukturen som bär funktionen
Vi väljer alltid rätt bokningsmotor efter hur er verksamhet faktiskt arbetar – utan månadsavgifter per behandlare eller lokal:
FluentBooking
Komplett bokningskalender direkt i WordPress för 1-till-1-samtal, gruppbokningar, lokaltider och rådgivning. Synkar i realtid med Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet och Stripe.
Teknisk specifikation i WpKit →Fluent Forms Pro
För samlingslokaler, bröllop, konferenser och läger där bokningen kräver prisberäkning, tillval (ljud/ljus, kaffe, städning), avtalsvillkor och manuellt godkännande.
Teknisk specifikation i WpKit →FluentSMTP + FluentCRM
Säkerställer att bokningsbekräftelser, ombokningslänkar och påminnelser alltid når fram – och sparar bokningshistoriken på kundkortet.
Teknisk specifikation i WpKit →Vill du se hur denna funktion hänger ihop med nästa steg?
Alla våra 18 funktioner delar samma medlems- och kontaktregister i WordPress. Klicka vidare för att se hur vi bygger nästa del i kedjan:
Vanliga frågor om funktionen och tekniken bakom
Kan vi använda FluentBooking i stället för Calendly för våra konsulter och rådgivare?
Ja! FluentBooking ersätter Calendly helt och hållet – direkt på er egen domän (t.ex. ertbolag.se/boka/), i er egen grafiska profil och utan att ni behöver betala en månadskostnad per medarbetare.
Vi använder redan Bokadirekt, MATCHi eller MyClub – kan vi behålla det?
Absolut. Som på Fridens Hälsa (Bokadirekt) och Gullboda Tennisklubb / AIK (MyClub / banbokning) bygger vi en lugn, tydlig struktur på webbplatsen som hjälper besökaren att förstå vilken behandling, bana eller träningsgrupp som passar – och länkar eller bäddar in ert befintliga system sömlöst.
Kan vi ha ett publikt kalendarium för kulturkvällar, årsmöten och kurser på samma sajt?
Ja, alla våra plattformar har ett inbyggt kalendarium som automatiskt flyttar passerade händelser till ”Tidigare evenemang” dagen efter att de ägt rum.
Vill ni ha denna funktion färdiguppsatt på er webbplats?
Vi bygger in hela kedjan – inklusive designanpassning, SMTP/DNS, klickbara Supademo-guider och personlig support. Starta med en ny plattform eller uppgradera er nuvarande sajt.