Funktion · Evenemang, Kalendarium, Biljetter & Läger
Evenemang, kurser och biljetter med full kontroll
Många organisationer tvingas skicka iväg sina besökare till externa biljett- och eventsajter som tar saftiga serviceavgifter per biljett och behåller deltagardatan. På WebbPlattformen presenterar ni programmet, tar emot anmälningar eller biljettköp och sköter deltagarlistor och påminnelser direkt på er egen webbplats.
- Levande kalendarium som automatiskt flyttar passerade evenemang till arkivet dagen efter
- Biljetter, platsbegränsning, väntelista, kostval och QR-biljetter utan mellanhänder
- Automatiska påminnelsemejl, kalenderfiler (.ics) och utvärdering efter genomfört evenemang
Hela evenemangsresan på egen domän
Slipp dyra biljettavgifter och manuella deltagarlistor
Fyra steg från publicerat program till incheckad deltagare.
Oavsett om det gäller en kostnadsfri föreläsning, en betald frukostträff, en sommarkurs i segling eller en årsstämma med 200 ombud hänger allt ihop i samma flöde:
Kalendarium som alltid håller sig aktuellt
Lägg in evenemanget via Styrelsebordet, Claude eller kalendermodulen med tid, plats, karta, talare och max antal platser. När datumet passerat flyttas det automatiskt till ”Tidigare evenemang”.
Anpassat flöde för gratis OSA eller betald biljett
Deltagaren anmäler sig (eller köper en eller flera biljetter), anger allergier/specialkost eller väljer seminariespår. Blir det fullbokat slås väntelistan på automatiskt.
Säker leverans inför start
Direkt vid anmälan skickas bekräftelse, kalenderbokning (.ics) och eventuell PDF-biljett med QR-kod ut via säker SMTP – följt av en automatisk påminnelse 24 timmar före start.
Deltagarlista i mobilen & uppföljning
Arrangören ser hela deltagarlistan (och specialkost) i mobilen eller exporterar till Excel. Efter evenemanget går tackmejl, dokumentation och utvärderingsfråga ut till alla som deltog.
Bevisat i skarp drift · Sjövärnskåren, Navet i Bergsjön, Tensta Träff & SSFP
Från sommarskolor och kårläger till kulturprogram och filosofikaféer.
På Sjövärnskåren och Tamam hanteras läger- och kursansökningar från ungdomar och funktionärer i hela landet. På Navet i Bergsjön och Tensta Träff visas kulturprogram, bio och möten i ett överskådligt kalendarium, och hos SSFP (Filosofisk praxis) och Ohlininstitutet presenteras seminarier och samtal.
- Aldrig mer ett dött kalendarium: Gamla datum rensas bort från startsidan helt automatiskt så att sajten alltid ser levande ut
- 0 kr i biljettprovision: Ta betalt direkt via ert eget Stripe- eller Swish-avtal i stället för att ge bort 5–10 % till externa biljettportaler
- Full koll på specialkost & tillval: Sammanställ allergier, målsman eller val av workshop utan ett enda manuellt mejl
- Återkommande evenemang: Skapa enkelt veckovisa träningar, studiecirklar eller månadsmöten med en enda inställning
Under huven · Granskade byggstenar i WpKit
Tilläggen och infrastrukturen som bär funktionen
Under huven kombinerar vi en flexibel kalender- och biljettmotor med sajtens formulär-, betal- och CRM-system:
Eventin & TimeTics
Komplett evenemangs- och kursmotor i WordPress med flerdagarsevent, talarprofiler, biljettyper, platsbegränsning, QR-incheckning och Google/Outlook-kalenderlänkar.
Teknisk specifikation i WpKit →Fluent Forms Pro + FluentBooking
För lägeransökningar, stämmoanmälan med fullmakter och kursanmälningar där man behöver rik villkorslogik, bilagor och direktkoppling till Styrelsebordet.
Teknisk specifikation i WpKit →FluentCRM + FluentSMTP
Taggar varje deltagare per evenemang, skickar ut förhandspåminnelser med portkod/länk och följer upp med presentationer och utvärdering efteråt.
Teknisk specifikation i WpKit →Vill du se hur denna funktion hänger ihop med nästa steg?
Alla våra 18 funktioner delar samma medlems- och kontaktregister i WordPress. Klicka vidare för att se hur vi bygger nästa del i kedjan:
Vanliga frågor om funktionen och tekniken bakom
Kan vi ha både gratis medlemsträffar och betalda konferenser på samma sajt?
Ja! Ni kan blanda öppna händelser (utan anmälan), händelser med enkel OSA-anmälan (”Kommer du på årsmötet så vi vet hur mycket fika vi ska köpa?”) och betalda biljetter eller kurser med kort, Swish och faktura.
Vad händer om en kurs eller föreläsning blir fullbokad?
Ni sätter enkelt ett maxtak (t.ex. 40 platser). När plats 40 bokas stängs ordinarie anmälan automatiskt och ersätts av en väntelista så att ni inte tappar intresserade deltagare.
Kan vi skicka ut Zoom- eller Teams-länk automatiskt till digitala webbinarier?
Ja, vid digitala eller hybrida möten genereras möteslänken automatiskt och skickas ut i bekräftelsen samt i påminnelsemejlet en timme före start.
Vill ni ha denna funktion färdiguppsatt på er webbplats?
Vi bygger in hela kedjan – inklusive designanpassning, SMTP/DNS, klickbara Supademo-guider och personlig support. Starta med en ny plattform eller uppgradera er nuvarande sajt.