Funktion · Automationer, API-bryggor, Webhooks & Systemkopplingar
Automation och kopplingar till era andra system
I många organisationer läggs timmar varje månad på att kopiera uppgifter från ett anmälningsformulär till ett kalkylark, föra över nya kunder till bokföringen eller uppdatera lag- och gruppinformation på två ställen. På WebbPlattformen kopplar vi ihop flödena så att en händelse på ett ställe automatiskt triggar rätt åtgärd i nästa system.
- Inbyggda automationsflöden direkt i WordPress – utan dyra Zapier-abonnemang som tickar per körning
- Färdiga branschkopplingar mot bl.a. MyClub, Bokadirekt, Google Workspace, Microsoft 365 & Slack
- Avancerade API-, webhook- och AI-arbetsflöden via n8n och våra egna WpKit-bryggor
Exempel på automatiska kedjor som rullar dygnet runt
Från manuell handpåläggning till självgående flöde
Fyra nivåer av integration – från enkel inbäddning till skräddarsydd API-motor.
Vi väljer alltid den enklaste och mest robusta kopplingen som löser uppgiften – så att det inte finns onödiga rörliga delar som kan gå sönder:
När formulär, CRM, kassa, kurs & tavla pratar direkt
Eftersom Fluent Forms, FluentCRM, FluentCart, FluentBoards, FluentCommunity och SureMembers bor i samma databas sker 90 % av alla automationer helt internt på millisekunder – utan externa API-anrop.
Koppla mot Google Sheets, Slack, M365 & hundratals appar
Vill ni att varje rapportbeställning eller lägeranmälan samtidigt ska läggas som en rad i ett delat Google Sheet eller pinga en kanal i Teams/Slack? Vår inbyggda automationsmotor sköter det utan per-task-avgift.
MyClub för idrott, Bokadirekt för hälsa & Salesbyte för gåvor
Som officiell MyClub-partner synkar vi grupper, lag, ledare, kalender och nyheter automatiskt från MyClub (som på AIK och Vallentuna-Össeby OL) – och bygger polerade bokningsbryggor mot Bokadirekt och MATCHi.
När externa register, skrapning eller AI-agenter ska vävas in
För komplexa flöden (som automatisk omvärldsbevakning, katalogsynk, Gemini Vision-bildanalys eller nattliga synkjobb) bygger vi flödet i n8n eller som en dedikerad WpKit-modul.
Bevisat i skarp drift · AIK, Vallentuna-Össeby OL, Royal Djurgården & Hemtjänstindex
Från automatisk lagsynk i AIK till AI-bildanalys på Kungliga Djurgården.
I vårt MyClub-samarbete (med bl.a. AIK och Vallentuna-Össeby OL) slipper klubbens kansli uppdatera lag, grupper och kalendrar på två ställen – allt hämtas automatiskt via API från MyClub. Och på Royal Djurgården triggar varje ny uppladdad bild en automatisk AI-bildanalys som taggar motiv, årstid och plats.
- Slipp dyra Zapier-räkningar: Genom att köra FlowMattic/BitFlows direkt på sajten (eller n8n på vår server) slipper ni betala hundratals kronor i månaden för enkla webhook-flöden
- Officiell MyClub-integration: Lag, träningsgrupper, nyheter och kalender synkas automatiskt till föreningens hemsida
- Realtidssynk till Google Sheets & Excel: Perfekt när valberedningen, lägerledningen eller revisorn vill följa en lista i ett kalkylark
- Smarta larm vid rätt tillfälle: Få en notis i Slack, Teams eller på SMS endast när en VIP-beställning, en pressförfrågan eller ett akut felärende kommer in
Under huven · Granskade byggstenar i WpKit
Tilläggen och infrastrukturen som bär funktionen
Under huven har vi en hel verktygslåda för integrationer, webhooks och schemalagda flöden i WpKit:
OttoKit, FlowMattic & BitFlows
Bygger flerstegsautomationer med webhooks, API-anrop, villkorsgrenar och schemaläggning direkt inuti WordPress – som ett obegränsat, lokalt Zapier.
Teknisk specifikation i WpKit →MyClub Groups & Advanced iFrame
Hämtar lag, kalendrar och nyheter via MyClubs API eller bäddar in externa branschsystem (Bokadirekt, MATCHi, profillösningar) med responsiv höjdanpassning.
Teknisk specifikation i WpKit →n8n, Firecrawl & FluentSnippets
För avancerade arbetsflöden utanför själva webbservern, datainsamling och skräddarsydda PHP/REST-endpoints i WordPress.
Teknisk specifikation i WpKit →Vill du se hur denna funktion hänger ihop med nästa steg?
Alla våra 18 funktioner delar samma medlems- och kontaktregister i WordPress. Klicka vidare för att se hur vi bygger nästa del i kedjan:
Vanliga frågor om funktionen och tekniken bakom
Kan ni koppla våra beställningsformulär till Fortnox, Visma eller vårt medlemssystem?
Ja! Vi kan antingen skicka strukturerade faktura- och kundunderlag via webhook/API (via OttoKit / FlowMattic / n8n) direkt till ert ekonomisystem, eller generera importfärdiga filer enligt er revisors mall.
Vad händer om ett externt API (t.ex. hos en tredjepartsleverantör) tillfälligt ligger nere?
Våra integrationsverktyg loggar varje anrop. Om ett externt system inte svarar hamnar körningen i en kö med automatiskt omförsök och vi får en varning – utan att besökaren på hemsidan märker av något fel.
Vill ni ha denna funktion färdiguppsatt på er webbplats?
Vi bygger in hela kedjan – inklusive designanpassning, SMTP/DNS, klickbara Supademo-guider och personlig support. Starta med en ny plattform eller uppgradera er nuvarande sajt.