Funktion · Automationer, API-bryggor, Webhooks & Systemkopplingar
Automation och kopplingar till era andra system
I många organisationer läggs timmar varje månad på att kopiera uppgifter från ett anmälningsformulär till ett kalkylark, föra över nya kunder till bokföringen eller uppdatera lag- och gruppinformation på två ställen. På WebbPlattformen kopplar vi ihop flödena så att en händelse på ett ställe automatiskt triggar rätt åtgärd i nästa system.
Exempel på automatiska kedjor som rullar dygnet runt
Bevisat i skarp drift · AIK, Vallentuna-Össeby OL, Royal Djurgården & Hemtjänstindex
Från automatisk lagsynk i AIK till AI-bildanalys på Kungliga Djurgården.
I vårt MyClub-samarbete (med bl.a. AIK och Vallentuna-Össeby OL) slipper klubbens kansli uppdatera lag, grupper och kalendrar på två ställen – allt hämtas automatiskt via API från MyClub. Och på Royal Djurgården triggar varje ny uppladdad bild en automatisk AI-bildanalys som taggar motiv, årstid och plats.
- Slipp dyra Zapier-räkningar: Genom att köra FlowMattic/BitFlows direkt på sajten (eller n8n på vår server) slipper ni betala hundratals kronor i månaden för enkla webhook-flöden
- Officiell MyClub-integration: Lag, träningsgrupper, nyheter och kalender synkas automatiskt till föreningens hemsida
- Realtidssynk till Google Sheets & Excel: Perfekt när valberedningen, lägerledningen eller revisorn vill följa en lista i ett kalkylark
- Smarta larm vid rätt tillfälle: Få en notis i Slack, Teams eller på SMS endast när en VIP-beställning, en pressförfrågan eller ett akut felärende kommer in
Börja med Automation, Webhooks & Kopplingar — eller koppla ihop med resten av plattformen.
Du kan använda denna funktion helt fristående bredvid er nuvarande hemsida, eller låta den samspela direkt med era andra moduler utan dyr Zapier-synk:
PreBoarding · Beslutsunderlag, Verktygsval & Pris före start
Rätt verktyg för er verksamhet — innan ni bestämmer er.
Vad är PreBoarding? Hos oss betyder PreBoarding att ni får alla förutsättningar, krav, kostnader och verktygsval på bordet innan ni fattar beslut. Eftersom en funktion kan lösas med flera olika verktyg i WpKit låser vi er aldrig till ett enda plugin, utan matchar rätt motor efter hur ni arbetar.
Ingår i er plattform
I vårt ordinarie drifts- och supportavtal ingår svensk hosting (Templ.io), 90 dagars backup och våra 6 bas-Pro-licenser.
- Ingen avgift per användare eller medlem när ni växer
- Bas-Pro-kärna ingår: Blocksy Pro, ASE Pro, Fluent Forms Pro, Unblock, Novamira & WPMU DEV Pro
- Säker mejlleverans (SMTP): Konfigurerad med SPF, DKIM och DMARC
- Ersätter: Zapier Pro · Make.com (per-task-avgift) (sparar ca 590 kr/mån)
Skräddarsydd aktivering
Engångskostnad när vi sätter upp, designanpassar och konfigurerar funktionen nyckelfärdigt åt er (fristående eller på er sajt).
- Verktygsval i PreBoarding: Vi väljer rätt motor bland OttoKit, FlowMattic & BitFlows, MyClub Groups & Advanced iFrame, n8n, Firecrawl & FluentSnippets
- Import av befintlig data: Vi flyttar in era befintliga listor, dokument eller innehåll
- Klickbar Supademo-guide: Inspelad direkt på er sajt så att teamet kan börja dag 1
- Kan köras fristående: Behåll er nuvarande hemsida om ni vill och kör bara denna modul
Under huven har vi en hel verktygslåda för integrationer, webhooks och schemalagda flöden i WpKit:
- OttoKit, FlowMattic & BitFlows (Visuella Automationsflöden i WP · Valfritt i WpKit): Bygger flerstegsautomationer med webhooks, API-anrop, villkorsgrenar och schemaläggning direkt inuti WordPress – som ett obegränsat, lokalt Zapier. Se verktyget →
- MyClub Groups & Advanced iFrame (Bransch- & Inbäddningsmoduler · Valfritt i WpKit): Hämtar lag, kalendrar och nyheter via MyClubs API eller bäddar in externa branschsystem (Bokadirekt, MATCHi, profillösningar) med responsiv höjdanpassning. Se verktyget →
- n8n, Firecrawl & FluentSnippets (Extern AI- & API-orkestrering · Valfritt i WpKit): För avancerade arbetsflöden utanför själva webbservern, datainsamling och skräddarsydda PHP/REST-endpoints i WordPress. Se verktyget →
- Inbyggda automationsflöden direkt i WordPress – utan dyra Zapier-abonnemang som tickar per körning
- Färdiga branschkopplingar mot bl.a. MyClub, Bokadirekt, Google Workspace, Microsoft 365 & Slack
- Avancerade API-, webhook- och AI-arbetsflöden via n8n och våra egna WpKit-bryggor
All data för Automation, Webhooks & Kopplingar lagras i er egen isolerade databas på svensk server i Stockholm (Templ.io). Ni slipper sprida personuppgifter, dokument och kunddata i externa amerikanska SaaS-moln. I drift hos bland andra: Tribety · Hemtjänstindex · SJÖV.
OnBoarding · Från manuell handpåläggning till självgående flöde
Fyra nivåer av integration – från enkel inbäddning till skräddarsydd API-motor.
Vi väljer alltid den enklaste och mest robusta kopplingen som löser uppgiften – så att det inte finns onödiga rörliga delar som kan gå sönder:
När formulär, CRM, kassa, kurs & tavla pratar direkt
Eftersom Fluent Forms, FluentCRM, FluentCart, FluentBoards, FluentCommunity och SureMembers bor i samma databas sker 90 % av alla automationer helt internt på millisekunder – utan externa API-anrop.
Byggsten i WpKit: Fluent-sviten + Unblock →
Koppla mot Google Sheets, Slack, M365 & hundratals appar
Vill ni att varje rapportbeställning eller lägeranmälan samtidigt ska läggas som en rad i ett delat Google Sheet eller pinga en kanal i Teams/Slack? Vår inbyggda automationsmotor sköter det utan per-task-avgift.
Byggsten i WpKit: OttoKit / FlowMattic / BitFlows →
MyClub för idrott, Bokadirekt för hälsa & Salesbyte för gåvor
Som officiell MyClub-partner synkar vi grupper, lag, ledare, kalender och nyheter automatiskt från MyClub (som på AIK och Vallentuna-Össeby OL) – och bygger polerade bokningsbryggor mot Bokadirekt och MATCHi.
Byggsten i WpKit: MyClub Groups + Advanced iFrame →
När externa register, skrapning eller AI-agenter ska vävas in
För komplexa flöden (som automatisk omvärldsbevakning, katalogsynk, Gemini Vision-bildanalys eller nattliga synkjobb) bygger vi flödet i n8n eller som en dedikerad WpKit-modul.
Byggsten i WpKit: n8n + Firecrawl + Gemini →
När vi levererar Automation, Webhooks & Kopplingar ingår alltid vår lugna OnBoarding: vi rensar bort onödiga menyer i WordPress (via ASE Pro och Styrelsebordet) och lägger in klickbara, röststyrda Supademo-guider nere i hörnet på sajten. En ny kollega eller styrelseledamot ser exakt var man klickar på 60 sekunder.
OffBoarding · Flytta in, Lämna över & Noll inlåsning
Lätt att flytta in. Tryggt att lämna över. Fritt att flytta ut.
Vad är OffBoarding? Hos oss har OffBoarding tre konkreta betydelser: hur vi hjälper er att lämna dyra externa abonnemang (Zapier Pro · Make.com (per-task-avgift)), hur en avgående funktionär lämnar över till sin efterträdare utan kunskapstapp, och hur ni när som helst kan exportera 100 % av er data i öppna format.
Sitter ni fast i Zapier Pro · Make.com (per-task-avgift) eller utspridda Excel-ark? Vi hjälper er att exportera era befintliga register, dokument, bilder eller tabeller och importerar dem strukturerat till er egen plattform så att ni kan säga upp era gamla per-användare-abonnemang.
När en kassör, sekreterare, redaktör eller projektledare slutar ska kunskapen aldrig försvinna med personen. Med vår inbyggda funktion Stafettpinnen fyller avgående person i efterträdarens namn och mejl – varpå plattformen skapar rätt behörighet, pekar om formulärnotiser och skickar sajtens klickbara Supademo-guider automatiskt.
- Öppna standardformat: All data i våra verktyg (OttoKit, FlowMattic & BitFlows, MyClub Groups & Advanced iFrame, n8n, Firecrawl & FluentSnippets) kan exporteras som ren
.csv,.json,.xmleller.sqlsamt originalfiler iwp-content/uploads/. - Fri nedgradering eller flytt: Ni äger hela er WordPress-installation och kan när som helst flytta den till egen server eller exportera datan till ett annat system utan straffavgifter.
Teknisk info · Valbara byggstenar i WpKit & FAQ
Tilläggen och arkitekturen som bär funktionen.
Under huven har vi en hel verktygslåda för integrationer, webhooks och schemalagda flöden i WpKit:
OttoKit, FlowMattic & BitFlows
Bygger flerstegsautomationer med webhooks, API-anrop, villkorsgrenar och schemaläggning direkt inuti WordPress – som ett obegränsat, lokalt Zapier.
Öppna verktygsbladet i WpKit →MyClub Groups & Advanced iFrame
Hämtar lag, kalendrar och nyheter via MyClubs API eller bäddar in externa branschsystem (Bokadirekt, MATCHi, profillösningar) med responsiv höjdanpassning.
Öppna verktygsbladet i WpKit →n8n, Firecrawl & FluentSnippets
För avancerade arbetsflöden utanför själva webbservern, datainsamling och skräddarsydda PHP/REST-endpoints i WordPress.
Öppna verktygsbladet i WpKit →Kan ni koppla våra beställningsformulär till Fortnox, Visma eller vårt medlemssystem?
Ja! Vi kan antingen skicka strukturerade faktura- och kundunderlag via webhook/API (via OttoKit / FlowMattic / n8n) direkt till ert ekonomisystem, eller generera importfärdiga filer enligt er revisors mall.
Vad händer om ett externt API (t.ex. hos en tredjepartsleverantör) tillfälligt ligger nere?
Våra integrationsverktyg loggar varje anrop. Om ett externt system inte svarar hamnar körningen i en kö med automatiskt omförsök och vi får en varning – utan att besökaren på hemsidan märker av något fel.
Denna funktionssida finns även som ren Markdown för AI-agenter och teknisk granskning:
För din AI · Kontexta
Ta med dig Automation, Webhooks & Kopplingar in i din egen AI.
Kopiera hela det granskade beslutsunderlaget för Automation, Webhooks & Kopplingar (inklusive valbara verktyg som OttoKit, FlowMattic & BitFlows, MyClub Groups & Advanced iFrame, n8n, Firecrawl & FluentSnippets) med ett klick — eller välj er organisation och ert mål nedan så skräddarsys prompten direkt för ChatGPT, Claude eller Gemini.