Funktion · CRM, Kontaktregister, Medlemsmatrikel & 360° Kundkort
Ert eget CRM och kontaktregister utan avgift per kontakt
I många organisationer ligger kontakterna utspridda på fem ställen: en gammal Excel-fil hos kassören, en lista i Mailchimp, beställningar i webbshoppen och anmälningar i inkorgen. Med vårt inbyggda CRM samlas varje person på ett enda 360°-kort direkt i er egen databas i Sverige – helt utan per-kontakt- eller per-användaravgifter.
En gemensam källa till sanning för hela plattformen
Bevisat i skarp drift · Sjövärnskåren, Hemtjänstindex, Liberala Kvinnor & Blyerts
Från kommunala beslutsfattare och kursdeltagare till rikstäckande medlemsregister.
På Hemtjänstindex håller CRM-registret ordning på kontaktpersoner och beställare i Sveriges 290 kommuner. På Liberala Kvinnor och Sjövärnskåren segmenteras medlemmar och funktionärer efter länsförbund och kår, och på Blyerts.com styr CRM-taggarna vilka utbildningsprogram och verktyg varje användare har tillgång till.
- Från Gratis bas till full Pro-automation: Börja med FluentCRM Gratis (0 kr/mån för obegränsade kontakter) och slå på Pro när ni vill ha automatiska flöden
- 360° överblick vid varje kontakt: Se öppnade mejl, inskickade formulär, supportärenden, ordrar och kursframsteg på en enda flik
- Smidig CSV-import & export: Flytta in från Excel, Mailchimp, HubSpot eller gammalt medlemssystem på några minuter
- 🇪🇺 Full GDPR-kontroll i Sverige: Inga personuppgifter lämnar er svenska server (Templ.io / Stockholm)
Börja med CRM & Kontaktregister — eller koppla ihop med resten av plattformen.
Du kan använda denna funktion helt fristående bredvid er nuvarande hemsida, eller låta den samspela direkt med era andra moduler utan dyr Zapier-synk:
PreBoarding · Beslutsunderlag, Verktygsval & Pris före start
Rätt verktyg för er verksamhet — innan ni bestämmer er.
Vad är PreBoarding? Hos oss betyder PreBoarding att ni får alla förutsättningar, krav, kostnader och verktygsval på bordet innan ni fattar beslut. Eftersom en funktion kan lösas med flera olika verktyg i WpKit låser vi er aldrig till ett enda plugin, utan matchar rätt motor efter hur ni arbetar.
Ingår i er plattform
I vårt ordinarie drifts- och supportavtal ingår svensk hosting (Templ.io), 90 dagars backup och våra 6 bas-Pro-licenser.
- Ingen avgift per användare eller medlem när ni växer
- Bas-Pro-kärna ingår: Blocksy Pro, ASE Pro, Fluent Forms Pro, Unblock, Novamira & WPMU DEV Pro
- Säker mejlleverans (SMTP): Konfigurerad med SPF, DKIM och DMARC
- Ersätter externa abonnemang: HubSpot · Pipedrive · Lime · Lösa Excel-listor — utan avgift per användare
Skräddarsydd aktivering
Engångskostnad när vi sätter upp, designanpassar och konfigurerar funktionen nyckelfärdigt åt er (fristående eller på er sajt).
- Verktygsval i PreBoarding: Vi väljer rätt motor bland FluentCRM (Gratis / Pro), Fluent Forms Pro, SureMembers + FluentCommunity, FluentBoards + FluentSupport
- Import av befintlig data: Vi flyttar in era befintliga listor, dokument eller innehåll
- Klickbar Supademo-guide: Inspelad direkt på er sajt så att teamet kan börja dag 1
- Kan köras fristående: Behåll er nuvarande hemsida om ni vill och kör bara denna modul
Under huven samverkar vår CRM-motor direkt med formulär, behörighetslås, support och mejlleverans:
- FluentCRM (Gratis / Pro) (360° CRM, Taggar & Segment · Valbar motor i WpKit): Komplett kontakt- och kundregister i egna snabba databastabeller (wp_fc_*) med obegränsat antal kontakter, företagskoppling, anteckningar och automationsflöden. Se verktyget → · ▶ Testa live i Playground ↗
- Fluent Forms Pro (Insamling & Profiluppdatering · Standard i WpKit): Skapar och uppdaterar kontaktkort i CRM automatiskt vid anmälan, beställning eller förifyllda årsmöteskort. Se verktyget → · ▶ Testa live i Playground ↗
- SureMembers + FluentCommunity (Taggstyrd Inloggning & Portal · Valbar motor i WpKit): Knyter ihop CRM-taggar med användarkonton så att rätt tagg i registret ger tillgång till rätt medlemssidor, dokument och kursrum. Se verktyget →
- FluentBoards + FluentSupport (Sälj- & Uppföljningstavlor · Valbar motor i WpKit): Länkar ihop varje CRM-kontakt med sina pågående supportärenden och uppgiftskort på era projekttavlor. Se verktyget → · ▶ Testa live i Playground ↗
- Obegränsat antal kontakter, listor, taggar och egna fält till fast kostnad (0 kr per kontakt)
- 360° kontaktkort som automatiskt visar personens formulärsvar, köp, bokningar, kurser, ärenden och öppnade mejl
- 100 % svensk datalagring (GDPR) med enkel CSV-import/export och direktkoppling till behörigheter på sajten
All data för CRM & Kontaktregister lagras i er egen isolerade databas på svensk server i Stockholm (Templ.io). Ni slipper sprida personuppgifter, dokument och kunddata i externa amerikanska SaaS-moln. I drift hos bland andra: Sjövärnskåren · Hemtjänstindex · Liberala Kvinnor.
OnBoarding · Slipp utspridda Excel-ark och dyra HubSpot-licenser
Fyra sätt ert inbyggda CRM knyter ihop hela verksamheten.
Eftersom CRM-motorn bor i samma databas som hemsidan, formulären, bokningen och e-handeln slipper ni skicka personuppgifter fram och tillbaka via Zapier:
Vill du provköra CRM & Kontaktregister direkt i webbläsaren utan att installera något? Via /play/crm/ startar vi en isolerad svensk WordPress Playground med funktionens huvudverktyg förinstallerat och inloggat i wp-admin:
▶ Starta CRM & Kontaktregister i WordPress Playground (/play/crm/) ↗
En person – ett kontaktkort utan dubbletter
I stället för tio separata Excel-flikar lagras varje e-postadress bara en enda gång. En och samma person kan ha taggarna ”Medlem 2026”, ”Styrelse”, ”Distrikt Nord” och ”Gått grundkursen”.
Byggsten i WpKit: FluentCRM → · ▶ Testa live i Playground (/play/fluentcrm/) ↗
Anpassa registret efter er verklighet
Lägg till precis de fält ni behöver: medlemsnummer, fastighetsbeteckning, lokalkår, kommun, organisationsnummer eller förnyelsedatum – och koppla kontaktpersoner till rätt företag eller avdelning.
Byggsten i WpKit: FluentCRM + ACPT → · ▶ Testa live i Playground (/play/fluentcrm/) ↗
Hitta exakt rätt målgrupp på 3 sekunder
Filtrera fram t.ex. ”Alla i Stockholms län som anmält sig till höstkonferensen men ännu inte betalat” eller ”Alla kunder som köpt rapporten de senaste 12 månaderna” och spara som ett levande segment.
Byggsten i WpKit: FluentCRM Pro → · ▶ Testa live i Playground (/play/fluentcrm/) ↗
Låt en tagg öppna dörrar på sajten
När du sätter taggen ”Styrelse” eller ”Betalande medlem” på en kontakt i CRM kan SureMembers och FluentCommunity automatiskt ge personen tillgång till rätt låsta sidor och kursrum.
Byggsten i WpKit: SureMembers + FluentCRM →
När vi levererar CRM & Kontaktregister ingår alltid vår lugna OnBoarding: vi rensar bort onödiga menyer i WordPress (via ASE Pro och Styrelsebordet) och lägger in klickbara, röststyrda Supademo-guider nere i hörnet på sajten. En ny kollega eller styrelseledamot ser exakt var man klickar på 60 sekunder.
OffBoarding · Flytta in, Lämna över & Noll inlåsning
Lätt att flytta in. Tryggt att lämna över. Fritt att flytta ut.
Vad är OffBoarding? Hos oss har OffBoarding tre konkreta betydelser: hur vi hjälper er att lämna dyra externa abonnemang (HubSpot · Pipedrive · Lime · Lösa Excel-listor), hur en avgående funktionär lämnar över till sin efterträdare utan kunskapstapp, och hur ni när som helst kan exportera 100 % av er data i öppna format.
Sitter ni fast i HubSpot · Pipedrive · Lime · Lösa Excel-listor eller utspridda Excel-ark? Vi hjälper er att exportera era befintliga register, dokument, bilder eller tabeller och importerar dem strukturerat till er egen plattform så att ni kan säga upp era gamla per-användare-abonnemang.
När en kassör, sekreterare, redaktör eller projektledare slutar ska kunskapen aldrig försvinna med personen. Med vår inbyggda funktion Stafettpinnen fyller avgående person i efterträdarens namn och mejl – varpå plattformen skapar rätt behörighet, pekar om formulärnotiser och skickar sajtens klickbara Supademo-guider automatiskt.
- Öppna standardformat: All data i våra verktyg (FluentCRM (Gratis / Pro), Fluent Forms Pro, SureMembers + FluentCommunity, FluentBoards + FluentSupport) kan exporteras som ren
.csv,.json,.xmleller.sqlsamt originalfiler iwp-content/uploads/. - Fri nedgradering eller flytt: Ni äger hela er WordPress-installation och kan när som helst flytta den till egen server eller exportera datan till ett annat system utan straffavgifter.
Teknisk info · Valbara byggstenar i WpKit & FAQ
Tilläggen och arkitekturen som bär funktionen.
Under huven samverkar vår CRM-motor direkt med formulär, behörighetslås, support och mejlleverans:
FluentCRM (Gratis / Pro)
Komplett kontakt- och kundregister i egna snabba databastabeller (wp_fc_*) med obegränsat antal kontakter, företagskoppling, anteckningar och automationsflöden.
Fluent Forms Pro
Skapar och uppdaterar kontaktkort i CRM automatiskt vid anmälan, beställning eller förifyllda årsmöteskort.
SureMembers + FluentCommunity
Knyter ihop CRM-taggar med användarkonton så att rätt tagg i registret ger tillgång till rätt medlemssidor, dokument och kursrum.
FluentBoards + FluentSupport
Länkar ihop varje CRM-kontakt med sina pågående supportärenden och uppgiftskort på era projekttavlor.
Vad är skillnaden mellan sidorna ”CRM & Kontaktregister” och ”Nyhetsbrev & E-post”?
De drivs av samma motor (FluentCRM), men löser två olika behov: CRM & Kontaktregister handlar om hur ni samlar, strukturerar, taggar och håller ordning på era medlemmar och kunder på ett ställe (och styr behörigheter på sajten). Nyhetsbrev & E-post handlar om själva utskicken, mejlmallarna och den signerade SMTP-leveransen till inkorgen.
Kan vi lägga in egna fält som fastighetsnummer, lokalavdelning eller allergier på kontaktkortet?
Ja! Ni kan skapa hur många egna fält (text, datum, kryssrutor, rullgardiner) ni vill på kontaktkorten och fylla i dem automatiskt via era formulär på sajten eller vid CSV-import.
Kan jag testa FluentCRM själv direkt i webbläsaren?
Ja! Klicka på ▶ Testa live i Playground (/play/fluentcrm/) ↗ eller se vår dedikerade modulvy på /wpkit/fluentcrm/ → med inbäddad 6-stegs röstguide.
Denna funktionssida finns även som ren Markdown för AI-agenter och teknisk granskning:
För din AI · Kontexta
Ta med dig CRM & Kontaktregister in i din egen AI.
Kopiera hela det granskade beslutsunderlaget för CRM & Kontaktregister (inklusive valbara verktyg som FluentCRM (Gratis / Pro), Fluent Forms Pro, SureMembers + FluentCommunity, FluentBoards + FluentSupport) med ett klick — eller välj er organisation och ert mål nedan så skräddarsys prompten direkt för ChatGPT, Claude eller Gemini.