Mediabank (HappyFiles + Eagle)

Ska vi, och vad behövs?Pre-boarding

Vad det är

Ett vanligt mediabibliotek i WordPress blir snabbt en oöverskådlig hög av tusentals osorterade filer, samtidigt som externa DAM-system (som QBank eller Mediaflow) ofta kostar 60 000–150 000 kr om året. I WebbPlattformen bygger vi allt från städade mappstrukturer för redaktionen till fullskaliga publika press- och mediabanker med AI-bildtaggning, fotografportföljer, licensvillkor och 4K-videoströmning.

Grundnivån är mappar i mediebiblioteket (HappyFiles Pro) och automatisk bildoptimering (Smush Pro). Er AI kan söka i er bildbank i Eagle och lägga rätt bild i mediebiblioteket (Eagle-kopplingen MCP). Fullskalig mediabank (WpKit MediaHub 2.0) lägger till lagring och strömning på Bunny, AI-bildanalys som föreslår svenska sökord och alt-texter, medlemsbanker per aktör, licensvillkor och nedladdningslogg – i drift på Royal Djurgården med 64 medlemsaktörer och 2 679 publicerade foton och drönarvideor.

När det passar – och inte

Passar: destinationer, förbund, museer och samverkansorganisationer med många aktörer som ska dela tusentals pressbilder och videor med rättighets- och GDPR-kontroll. Även redaktioner som bara vill ha ordning i mediebiblioteket.

Passar sämre: när ni bara har ett femtiotal vanliga hemsidebilder – då räcker mediebiblioteket med mappar, utan MediaHub. Och när bilderna redan optimeras i ert eget flöde (Eagle-export) behövs inte bildoptimeringen.

Ha klart innan

• Mappstruktur och kategorier: aktör, plats, fotograf, motivtyp, mediatyp
• Material: pressbilder i originalupplösning, video i högsta kvalitet, PDF-rapporter och årsmöteshandlingar per år
• Rättigheter: fotografnamn och licensvillkor per bild (t.ex. "Endast redaktionell publicering med fotografens namn")
• Behörigheter: vilka organisationer/aktörer som ska ha egna skyddade medlemsbanker och vem som får ladda ner vad
• Eagle: om ni arbetar i Eagle, vilket bibliotek er AI ska få söka i
• Vem som äger mediabanken (kommunikatör / arkivansvarig)

Nivå och kostnad

Ingår i Bas–Ultra för mappar och bildoptimering; fullskalig mediabank (WpKit MediaHub 2.0) räknas på funktionssidan som en av upp till 4 funktioner från Max och offereras som tillval. Inga avgifter per användare eller aktör. Priser och nivåer: se Nivåer och priser.

Hänger ihop med

• Portfolio & bildarkiv – samma mappar och optimering; gallerier för visning
• Video & podd – 4K-video strömmas via Bunny Stream med nedladdning för press
• Medlemsportal & community – medlemsbanker styrs via SureMembers och FluentCRM Companies
• AI på er sajt – er AI hämtar bilder ur Eagle och lägger dem i mediebiblioteket

Hur gör vi?On-boarding

Klickbar guide

Supademo: läggs in.

Vanligaste momenten

1. Logga in och gå till Media. Mapparna ligger i vänsterspalten (HappyFiles). Dra bilder, dokument eller sidor till rätt mapp.
2. Ladda upp bilder i mappar, eller synka från Lightroom (WP/LR Sync). Originalet sparas, optimerade WebP-versioner skapas för webben.
3. Be din AI om en bild: "hämta logotypen från Eagle-mappen Press och lägg den i mediebiblioteket" – Eagle-kopplingen (MCP) söker och laddar upp.
4. Granska AI-förslagen (MediaHub): vid uppladdning läses EXIF/IPTC och svenska/engelska sökord, motivkategori, årstid och alt-text föreslås. Godkänn eller ändra.
5. Ladda upp video: tunga filer strömmas via Bunny Stream med nedladdningslänk för press.
6. Lägg in dokument: PDF-rapporter och årsmöteshandlingar sorteras per år, kategori och behörighet.
7. Besökaren söker: filtrerar på aktör, plats, fotograf, orientering eller mediatyp, ser licensvillkoren och laddar ner i rätt upplösning. Varje nedladdning loggas mot fotograf och licens.

WpKit-standardinställningar

• Mappar i mediebiblioteket för media, sidor, inlägg och posttyper (HappyFiles Pro)
• Bildoptimering vid uppladdning: Super-nivå, WebP/AVIF, strip EXIF, lazy load med undantag för första bilden (Smush Pro), leverans via Bunny CDN
• Eagle-kopplingen (MCP) färdigkonfigurerad med rätt behörigheter så att er AI kan söka i Eagle och lägga bilder i mediebiblioteket
• MediaHub 2.0 (tillval): direktuppladdning till Bunny Storage/Stream utan att belasta servern, AI-bildanalys (Gemini Vision) för svenska rubriker, taggar, årstid och alt-texter, medlemsbanker per aktör via SureMembers och FluentCRM Companies, fotografportföljer och nedladdningslogg
• Supademo-guider för medarbetare i mediabanken (6 st på Royal Djurgården)

Vanliga fel

• Bilden syns inte efter uppladdning → den hamnade i fel mapp eller filtret i mediebiblioteket är aktivt. Välj Alla filer och sök på filnamn.
• AI:n hittar inte bilden i Eagle → bilden saknar tagg eller ligger i ett annat Eagle-bibliotek. Tagga i Eagle och försök igen.
• Bilden ser fel ut efter CDN-byte → hårdkodade adresser till smushcdn.com (bytt till assetcdn.net i augusti 2026). Skriv till oss, vi uppdaterar.
• Pressen kan inte ladda ner originalet → nedladdningslänk saknas eller behörigheten är satt till medlemsbank. Kontrollera rättigheten på filen.
• Fel fotograf på bilden → IPTC-fältet var tomt vid uppladdning. Fyll i fotograf manuellt på filen.

Vad gäller när det är igång?Off-boarding

Klart när

• [ ] Mappstruktur på plats och första materialet inlagt i rätt mappar
• [ ] Bildoptimering och CDN verifierade
• [ ] Eagle-kopplingen testad: er AI har hämtat en bild
• [ ] (MediaHub) AI-taggning, licensvillkor och medlemsbanker kontrollerade för en aktör
• [ ] (MediaHub) En journalist eller aktör har sökt och laddat ner i rätt upplösning

Sköts automatiskt

Uppdateringar av HappyFiles, Smush, WP/LR Sync och MediaHub. Bildoptimering vid uppladdning, omkodning av video, AI-förslag på metadata, nedladdningslogg. Backup (90 dagar) och säkerhet enligt Drift.

Era återkommande uppgifter

• Löpande: ladda upp och granska AI-förslagen på taggar och alt-text; sätt fotograf och licens
• Varje kvartal: gå igenom nedladdningsloggen och rensa material som inte längre får användas
• Varje år: uppdatera licensvillkor och aktörslistan; arkivera gamla årsmöteshandlingar på rätt år

Stänga av eller flytta ut

Originalfiler laddas ner från mediebiblioteket och Bunny Storage som filer med mappstruktur; metadata, taggar, licenser och nedladdningslogg exporteras som CSV/JSON. Ni äger databasen – se Export. Ingen bindning.

Vad har hänt sedan sist?Re-boarding

Ändringslogg

• 2026-10-26 – Dokumentet ifyllt. HappyFiles Pro (2026-07-26), Eagle-kopplingen MCP 2026.10 (2026-10-15), WpKit MediaHub 2.0 (2026-10-15), Smush 4.3.5 (2026-10-20).
• 2026-10-20 – Smush 4.3.5: stabilitetsfixar och PHP-varningar; 4.3.4 säkerhetshärdning. Påverkan: ingen.
• 2026-10-15 – MediaHub 2.0: 2 679 assets och 64 aktörer i drift på Royal Djurgården. Påverkan: referensinstallation för nya mediabanker.
• 2026-10-15 – Eagle-kopplingen MCP 2026.10: verifierad mot WordPress 7 och PHP 8.4. Påverkan: ingen.
• 2026-08-24 – Smush 4.3.2 (och 4.3.0): CDN-domän bytt från smushcdn.com till assetcdn.net. Påverkan: CSP-regler och hårdkodade bildadresser kan behöva uppdateras.
• 2026-07-26 – HappyFiles Pro: distribueras bara via happyfiles.io, ingen wp.org-närvaro. Påverkan: versionsbevakning sker manuellt.

Kända begränsningar

• HappyFiles behövs inte när biblioteket är litet – WordPress egen filtrering räcker
• MediaHub passar inte när ni bara har ett femtiotal hemsidebilder
• Smush behövs inte när bilderna redan optimeras i ert flöde (Eagle-export) eller via CDN
• Eagle-kopplingen kräver att er AI har tillgång till Eagle-biblioteket – det körs lokalt hos er

Frågor och svar

Vad kostar det jämfört med QBank eller Mediaflow?

Externa DAM-system kostar ofta 60 000–150 000 kr om året. Här ingår mappar och bildoptimering i driftavtalet, och fullskalig mediabank offereras som tillval utan avgift per användare eller aktör.

Kan vår AI hämta bilder åt oss?

Ja. Eagle-kopplingen låter er AI söka i Eagle och lägga bilden direkt i WordPress mediebibliotek, så att ni slipper klipp-och-klistra.

Hur taggas tusentals bilder?

MediaHub läser EXIF/IPTC och föreslår via Gemini Vision svenska och engelska sökord, motivkategori, årstid och alt-texter vid uppladdning. Ni godkänner.

Kan olika aktörer ha egna skyddade bildbanker?

Ja. En gemensam pressbank plus skyddade medlemsbanker per aktör, styrda via SureMembers och FluentCRM Companies – som för Royal Djurgårdens 64 medlemsaktörer.

Nästa

Supademo för mediabanken spelas in (6 finns redan på Royal Djurgården). Inget mer planerat.